Journee mondiale sans papier , PRIOS continue ses bonnes pratiques

La journée Mondiale Sans Papier : qu’est-ce que c’est ?

Cette année Le World Paper Free Day aura lieu le 6 novembre . Cette journée encourage les entreprises, écoles et ménages à diminuer, voire éliminer, l’usage de papier dans leur quotidien. Ainsi, des idées de bureaux ou écoles sans papier se développent à travers le monde.

Quelques chiffres :

La consommation de papier représente 75 % des déchets de bureau. Chaque salarié consomme annuellement 70 à 85 kg de papier, soit l’équivalent de 3 ramettes par mois. Et nous recyclons moins bien au bureau : seulement 20 % des papiers y sont recyclés, contre 41% à la maison. (source : Ademe : agir pour la transition)

Nos bonnes pratiques au sein de PRIOS

Depuis plusieurs années, Prios a entamé sa transformation numérique en dématérialisant un certain nombre de ses process internes.

« Nous avons diminué considérablement notre usage de papier et cartons. Nous continuons notre transformation digitale et passons de nouveaux caps en nous équipant d’outils numériques » explique Vanessa du service administratif

Découvrez ci-dessous quelques-unes de nos actions en vue de réduire notre impact environnemental :

Dématérialisation des processus administratifs internes

Dématérialisation des bulletins de paie par envoi de la fiche de paie sans papier grâce à une solution dématérialisée PrimoBox

Dématérialisation de la chaine commerciale par la mise en place des processus de la solution CRM My portal

de la production des devis jusqu’à la facturation client par l’utilisation d’un outil CRM Envoi des devis par email, envoi des factures clients validées par email en automatique

Dématérialisation du processus de gestion des congés

demande et validation dématérialisation suivi des plannings

Dématérialisation du processus de validation des frais de déplacement

Mise en place d’outils numériques Microsoft 360 Teams et SharePoint

pour accentuer le partage des fichiers pour faciliter le travail collaboratif (utilisation de serveur partagé pour stocker et numériser les factures fournisseurs)

Mise en place d’un RSE Yammer

pour diffuser la communication interne à destination des collaborateurs de PRIOS procédures, annuaire, etc et diminuer l’impression de documents internes.

Des actions de tri des papiers au bureau

Sensibilisation au recyclage des papiers

pour servir de brouillon à papier et mise à disposition de boites de recyclage auprès des points d’impression.

Dépôt des grands emballages en carton dans un conteneur prévu à cet effet

Affichage des consignes de tri mises en œuvre dans l’entreprise

Une Communication responsable

Démarche de dématérialisation des brochures commerciales

Limiter la production excessive de brochures commerciales

en systématisant l’envoi par email, en utilisant des QRCode à l’occasion des salons pour télécharger les présentations et brochures

Transferts des supports commerciaux volumineux via des plateformes type Wetransfer / FromSmach

Et vous ? Quelles bonnes pratiques « sans papier » et de « dématérialisation » avez-vous instauré au sein de votre entreprise ?