La méthodologie d’implémentation d’un ERP par PRIOS

Cette première étape assure l’organisation et la définition de tous les processus clés de l’entreprise et le périmètre de ses utilisations. Cela passe par la détermination des interfaces des reprises de données et des adaptations. Nos consultants experts vont passer en revue l’ensemble de votre architecture pour définir la meilleure organisation de bascule et d’exploitation. Cette partie est définie comme la phase de lancement du projet. Les contours techniques et fonctionnels du projet d’implémentation de l’ERP sont bien déterminés par tous.

Au travers d’atelier métier les responsable projet (directeur de projet et chef de projet) vont déterminer avec vous les véritables attentes et règles de gestion nécessaires et adaptées à votre organisation. Cette phase d’étude ou d’adéquation est sous la responsabilité du consultant PRIOS agissant en qualité de Chef de Projet. Elle consiste à valider avec précision les processus métier à couvrir par l’ERP, de manière à assurer la cohérence du système d’information. Elle consiste aussi à ajuster l’organisation interne et les procédures à mettre en œuvre ainsi qu’à définir les règles de gestion nécessaires pour le fonctionnement de l’entreprise. Cette phase est constituée des étapes suivantes : • une première installation du progiciel standard en environnement de recette, • des réunions de travail « Ateliers Métier » permettant aux groupes de travail d’appréhender en détail les nouveaux outils et de définir leur utilisation dans le cadre de l’entreprise.

Cette phase de Paramétrage regroupe les étapes suivantes : • Le paramétrage de l’ERP adapté à l’organisation et aux besoins de l’entreprise tels que définis dans la Phase Étude • la réalisation des interfaces avec les progiciels environnants • la réalisation des reprises de données nécessaires pour le démarrage • la mise en place définitive de l’infrastructure

Cette phase de qualification passe par plusieurs étapes : • L’installation définitive en environnement de recette des progiciels intégrant les aménagements éventuels, les programmes de reprises et d’interfaces • La formation du groupe projet de l’entreprise (Key User) • La recette d’intégration du progiciel à partir d’un plan de recette et de scénarii de tests

Cette phase consiste au déploiement du progiciel en environnement sur tous les utilisateurs du CLIENT : • Installation des progiciels (environnement de production) • Mise en production • Accompagnement au déploiement • Recette Finale Après le démarrage, la phase d’accompagnement, réalisée par PRIOS, permet d’assurer l’optimisation de l’utilisation du progiciel dans l’environnement client. Une évaluation finale est réalisée par le chef de projet PRIOS, après 2 ou 3 mois de fonctionnement du progiciel en réel. Ce point de contrôle a pour objectif majeur de valider la qualité d’ensemble du démarrage réalisé, le respect des procédures, et de détecter tout complément de formation utilisateur nécessaire pour parfaire l’exploitation.